Henkilötietolain (523/1999) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Tmi Elina Pessa
Keskikatu 13, 45100 Kouvola
Y-tunnus: 2351276-2
Sähköposti: info@urheiluhierojaelina.fi
Puhelin: 044 557 3251
Verkkosivut: www.urheiluhierojaelina.fi
Rekisterin nimi
Urheiluhieroja Elinan asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakas- ja potilassuhteen hoitamiseen, palvelujen
toteuttamiseen, laskutukseen ja yhteydenpitoon. Lisäksi tietoja voidaan käyttää lakisääteisten
velvoitteiden täyttämiseksi ja asiakkaan suostumuksella markkinointiin.
Rekisteri on sertifioitu A1-luokan potilastietojärjestelmä. (Ajas)
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Terveyteen liittyvät tiedot (sairaudet, vammat, yleinen terveydentila, lääkitys, muu oleellinen tieto).
Tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään palvelun varauksen ja toteutuksen yhteydessä.
Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään terveydenhuollon lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Potilasasiakirjojen
säilytysajat määräytyvät sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (298/2009) mukaisesti.
Tietojen luovutus ja siirto
Tiedot ovat salassapidettäviä eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta tai
lainmukaista velvoitetta. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot säilytetään sähköisessä muodossa Ajas Nettivaraus -järjestelmässä, joka on
suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain työn kannalta
välttämättömille henkilöille.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- peruuttaa suostumuksensa markkinointiin
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos tietoja käsitellään lainvastaisesti.
Tietopyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle (yhteystiedot kohdassa 1)
[Asiakas- ja potilasrekisteri päivitetty 18.1.2026]
AJANVARAUSREKISTERI
Rekisterinpitäjä
Tmi Elina Pessa
Keskikatu 13, 45100 Kouvola
Y-tunnus: 2351276-2
Sähköposti: info@urheiluhierojaelina.fi
Puhelin: 044 557 3251
Verkkosivut: www.urheiluhierojaelina.fi
Rekisterin nimi
Urheiluhieroja Elinan ajanvarausrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Ajanvarausrekisteriä pidetään asiakkaan käyntien ja käyntihistorian ylläpitämiseksi.
Rekisterin mukaisten yhteystietojen perusteella lähetetään asiakkaalle tiedot varatusta ajasta, muistutus varatusta ajasta sekä mahdollinen ajan peruutus tai siirto.
Asiakasrekisterin ja ajanvarausrekisterin tiedot ovat yhteneväiset asiakkaan osalta.
Rekisteri on sertifioitu A1-luokan potilastietojärjestelmä. (Ajas)
Rekisterin tietosisältö
Ajanvarausrekisteri sisältää asiakkaan henkilökohtaiset yhteystiedot, kuten nimi, osoitetiedot, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Lisäksi tiedoissa voidaan mainita asiakkaan ilmoittama tulosyy tai muita tulevaan ajanvaraukseen liittyviä seikkoja, kute huomioita liittyen palvelun hintaan tai kestoon.
Tietolähteet
Tietolähteinä käytetään asiakkaan itsensä antamia tietoja.
Tietojen luovutus ja siirto
Asiakkaalla on oikeus nähdä itsestään kirjoitetut tiedot. Mikäli tietoja ei pystytä näyttämään heti pyydettäessä, ne näytetään viimeistään viiden arkipäivän kuluessa. Asiakas voi pyytää tietojen korjausta havaitessaan virheen.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot säilytetään sähköisessä muodossa Ajas Nettivaraus -järjestelmässä, joka on
suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain Elina Korjukselle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- peruuttaa suostumuksensa markkinointiin
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos tietoja käsitellään lainvastaisesti.
Tietopyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle (yhteystiedot kohdassa 1)
[Asiakas- ja potilasrekisteri päivitetty 18.1.2026]
EVÄSTEET
Urheiluhieroja Elinan verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta sekä kerätäkseen tietoa sivuston käytöstä.
Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle, kun hän vierailee verkkosivustolla. Evästeiden avulla verkkosivusto tunnistaa selaimen ja saa tietoa siitä, miten sivustoa käytetään.
Mitä evästeitä käytämme?
Verkkosivustolla käytetään seuraavanlaisia evästeitä:
Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia. Ilman niitä sivusto ei toimi oikein. Ne eivät kerää henkilötietoja.
Analytiikkaevästeet
Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua, jonka avulla kerätään anonyymiä tilastotietoa sivuston käytöstä, kuten kävijämääristä ja suosituimmista sivuista. Tietoja hyödynnetään verkkosivuston kehittämiseen.
Google Analytics voi tallentaa tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.
Evästeiden hallinta
Voit halutessasi estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen ja käyttökokemukseen.
Suostumus evästeiden käyttöön
Koska sivustolla käytetään analytiikkaevästeitä, evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen. Suostumus annetaan evästebannerin kautta, joka näytetään sivustolla ensimmäisen vierailun yhteydessä.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää evästeiden käytöstä, voit ottaa yhteyttä: info@urheiluhierojaelina.fi
[Päivitetty 18.1.2026]